Experten svarar: Är det okej att stå utanför gruppen?

Fråga: Jag har en känsla av att en av mina medarbetare inte kommer in i arbetsgruppens gemenskap vilket gör mig lite orolig. Jag vet inte om det är självvalt eller om gruppen inte bjuder in. Bör jag agera eller avvakta och se om det löser sig med tiden?

Svar: Jag vill börja med att berömma dig för att du är så uppmärksam på dina medarbetare. Med ett närvarande och engagerat ledarskap har du goda förutsättningar att fånga upp samarbetsproblem och oro i din arbetsgrupp på ett tidigt stadium, vilket gör att ni undviker konflikter och dålig arbetsmiljö.

En bra början är att du kommunicerar tydliga förväntningar och normer för samarbete och respekt.

Alla i gruppen bör veta vad som förväntas av dem när det gäller bemötande och inkludering. Ge alla möjlighet att delta och uttrycka sina åsikter i mötet. Undvik också att vissa personer dominerar diskussionen.  

Att utbilda medarbetarna i mångfald och inkludering skapar medvetenhet om hur uteslutning påverkar individer och arbetsmiljö. Detta ger ett bra avstamp för att lyfta in dessa tankar i arbetsgruppen.

Utöver att arbeta med hela gruppen bör du också säkra upp med individuella samtal för att lyssna på upplevelser och behov hos varje individ. Får du till dig att det finns upplevelser av uteslutning så agera snabbt. Kanske behövs det individuella anpassningar för att arbetet ska fungera för både medarbetaren och gruppen? Det kan också finnas behov av ett medlande samtal.

Att utbilda din arbetsgrupp och skapa dialog kring inkludering och arbetsmiljö kan vara tillräckligt, men lita alltid på din känsla av oro och följ upp! Alla tecken på att arbetsmiljön inte är bra för någon i arbetsgruppen bör hanteras till dess att ni hittat åtgärder. Att arbeta proaktivt med möten, team-aktiviteter och feedback skapar en arbetsmiljö där alla känner sig välkomna och respekterade. 

Lycka till!

• Tips för vidare läsning: På vår sida om Tillit och förtroende läser du mer.
• Bli en tryggare chef med vår kurs Tillitsbaserat ledarskap.

Artikeln är publicerad i Ledarnas medlemsinlaga i tidningen Chef nr 8, augusti 2024. Vill du också ha tidningen Chef direkt hem i brevlådan? Läs mer och bli medlem.