Experten svarar: Prata alkoholpolicy med medarbetarna inför festen

Fråga: Det är dags för den årliga julfesten och den har avlöpt både väl och mindre väl under årens lopp. Jag tycker att det är svårt att veta hur jag ska förbereda både mig själv och medarbetarna. Förra året skedde en incident mellan två medarbetare som jag har hanterat sviterna av ända fram till nu. Jag känner stark oro för att det ska blossa upp igen – hur kan jag undvika tråkigheter?

Svar: Festligheter på jobbet kan ju vara fantastiskt roliga, men ibland kan de också bli tillfällen för både samtal och incidenter som inte lämnar särskilt trevliga avtryck. För att undvika en bitter eftersmak är det viktigt att du inför julfesten pratar med dina medarbetare om uppförandekod och även om er alkohol- och drogpolicy.

Om ni inte har några policyer kring detta vill jag rekommendera att ni på sikt arbetar fram dem. Ge dig och din arbetsgrupp tid att prata om rådande förhållningssätt. Vad gäller under kvällen och vad förväntas av dem dagen efter? Är det vanlig arbetstid som gäller, eller finns möjlighet till sovmorgon? Prata om förhållningssätt till alkohol, ingen behöver förklara varför de tackar nej.

Eftersom du har en negativ erfarenhet från föregående år, finns all anledning att lyfta frågor som kan reducera risk för att det havererar. Det skapar bättre förutsättningar för en trevlig tillställning för alla.

Jag vet inte hur dialogen har gått med de inblandade i incidenten, men det kan vara bra att ta ett enskilt samtal med dem båda för att påminna om vad som förväntas inför årets festlighet.

Fundera också kring om ni alls ska servera alkohol! Många arbetsplatser har infört att de inte bjuder på alkohol, eller endast serverar alkoholfria alternativ. Sätt en tydlig ram kring hur länge festen i företagets namn pågår och påminn om att man som anställd är en ambassadör för företaget och ett ansikte utåt.

Jag tänker mig att du i din roll som chef önskar er alla en trevlig kväll. Ju fler förväntningar, förhållningssätt och förhoppningar som ni gemensamt kan sätta ord på, desto större chans är det att din önskan slår in.

Läs också: 5 tips till chefen för en trevlig julfest

Artikeln är publicerad i Ledarnas medlemsinlaga i tidningen Chef nr 11, november 2024. Vill du också ha tidningen Chef direkt hem i brevlådan? Läs mer och bli medlem.