Frågor och svar om vaccination och distansarbete i coronapandemin

Ledarnas chefsjurist Sara Kullgren besvarar vanliga frågor om pandemin och återgången till arbetsplatsen för de som arbetat hemifrån under pandemin. Får arbetsgivaren ställa krav på vaccinering eller fråga vilka medarbetare som inte är vaccinerade? Hur ser arbetsmiljöansvaret ut vid fortsatt distansarbete?

Enligt arbetsmiljöreglerna ska arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagarna utsätts för ohälsa eller olycksfall.

Inför återgången till arbetsplatsen är det viktigt att göra en riskbedömning. När ni har identifierat riskerna ska en bedömning göras av hur allvarliga de är och en handlingsplan upprättas med åtgärder.

Prevent har en checklista och mall för riskbedömning.

Riskbedömningen görs bäst i samverkan mellan arbetsgivare och skyddsombud.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Ja, om du är anställd för att utföra arbetet i arbetsgivarens lokaler. Under pandemin har Folkhälsomyndigheten rekommenderat arbetsgivare att möjliggöra arbete hemifrån i så stor utsträckning som möjligt. När denna rekommendation inte längre finns kvar är det anställningsavtalet som reglerar var arbete ska utföras.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

När rekommendationen att arbeta hemifrån upphör är det anställningsavtalet som avgör var arbete ska utföras. Det vanligaste är att arbete ska utföras från arbetsgivarens lokaler. Arbetsgivaren kan alltså inte tvinga dig att arbeta hemifrån. Samtidigt rekommenderar Folkhälsomyndigheten att återgången till arbetsplatsen ska ske successivt. Ta en diskussion med din chef för att reda ut skälen till varför du vill tillbaka till arbetsplatsen.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Om anställningsavtalet innebär att arbete ska utföras i arbetsgivarens lokaler krävs antingen individuell överenskommelse (dvs att ni kommer överens om att ändra anställningsavtalet) eller att arbetsgivaren gör en omorganisation (som ska förhandlas före beslut) om att alla eller vissa tjänster innebär distansarbete.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Arbetsgivaren har arbetsmiljöansvar men det ställer högre krav på medarbetaren att samarbeta för att få en god arbetsmiljö, eftersom arbetsgivaren inte har tillträde till medarbetarens hem.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Om arbetsgivaren och arbetstagaren är överens om arbete på distans är utgångspunkten att arbetsgivaren ska tillhandahålla de nödvändiga arbetsredskapen.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Det enkla svaret är nej, arbetsgivaren kan inte tvinga en anställd att vaccinera sig.

Frågan är dock om en arbetsgivare kan uppställa som villkor för anställning att den anställde har vaccinerat sig.

För den som jobbar i offentlig sektor finns ett grundlagsskydd mot kroppsliga ingrepp, vilket innebär att exempelvis en kommun inte kan tvinga sina anställda att vaccinera sig. I linje med detta skydd kan arbetsgivaren inte heller ingripa med sanktioner mot den som inte ”frivilligt” vaccinerar sig.

I privat verksamhet finns det inte något grundlagsskydd mot kroppsligt ingrepp, däremot skulle ett krav på vaccination utgöra en integritetskränkning. För att ett sådant krav ska vara tillåtet måste en intresseavvägning göras som leder till att arbetsgivarens krav väger tyngre än den anställdes skyddsbehov.

En intresseavvägning kan utfalla olika beroende på vilken verksamhet som bedrivs och hur ett vaccinationskrav motiveras. De verksamheter som kunnat bedrivas med andra former av skyddsåtgärder mot covid-19 borde ha svårt att motivera varför vaccination nu skulle vara ett absolut krav.

En arbetsgivare som ställer krav på att alla anställda (eller den som anställs) ska vara vaccinerade kan med kravet utsätta anställda för indirekt diskriminering eftersom det kan finnas skäl att vägra vaccination på grund av till exempel funktionsnedsättning eller religion.

Om en arbetsgivare, efter en riskbedömning och intresseavvägning, kommer fram till att det är motiverat att ställa krav på de anställda att de är vaccinerade måste de arbetsrättsliga reglerna följas. Införandet av kravet ska förhandlas och om någon inte vaccinerar sig måste omplaceringsmöjligheter utredas och förhandlas, i likhet med andra individuella lösningar.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Arbetsgivaren har rätt att ställa frågan men har inte rätt att registrera svaret eller vidta några åtgärder med anledning av svaret.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Uppgift om vaccination är en sådan uppgift som är förbjuden att registrera enligt dataskyddsförordningen GDPR. Det finns dock begränsade undantag med möjligheter i förordningen att motivera registrering.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Arbetsgivaren får uppmuntra medarbetarna att vaccinera sig men (beroende på vilken verksamhet som bedrivs) inte ställa som krav att vara vaccinerad för att komma till arbetsplatsen.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Det finns i nuläget inga rekommendationer från ansvarig myndighet som innebär att arbetsgivare ska behandla personal som inte är vaccinerad på något annat sätt än de som är vaccinerade.

Även vaccinerade personer kan sprida smitta till tredje man.

Den som är ovaccinerad rekommenderas dock av Folkhälsomyndigheten att hålla avstånd till andra när så är möjligt, undvika onödig trängsel och särskilt undvika nära kontakter med personer i riskgrupp och de som är 70 år och äldre.

På de arbetsplatser där det finns krav på patientsäkerhet ska arbetet fortsätta i enlighet med de rutiner som finns för skyddsutrustning, basal hygien och liknande.

Arbetsrättsliga åtgärder, såsom förflyttning med mera, ska enbart vidtas om det finns särskilda skäl utifrån verksamhetens behov.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Utgångspunkten är att inte behandla vaccinerade och ovaccinerade på olika sätt.

Den som är ovaccinerad rekommenderas dock av Folkhälsomyndigheten att hålla avstånd till andra när så är möjligt, undvika onödig trängsel och särskilt undvika nära kontakter med personer i riskgrupp och de som är 70 år och äldre.

I offentlig sektor finns begränsade möjligheter för arbetsgivaren att kräva vaccination för utövande av arbetsuppgifter. I privat sektor krävs att verksamhetens behov, efter en intresseavvägning, överväger medarbetarens intresse av att inte få sin integritet kränkt.

Eftersom arbetsgivaren har ansvar för allas arbetsmiljö är det viktigt att ta medarbetares oro på allvar och om det är möjligt underlätta till exempel genom att tillåta förskjutna arbetstider för att inte behöva åka kollektivtrafik i trängsel.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.

Nej, det skulle kunna uppfattas som kränkande särbehandling om du behandlar medarbetare olika.

Enligt Folkhälsomyndigheten har de personer som är vaccinerade med två doser ett gott skydd mot allvarlig sjukdom och kan känna sig trygga med att inte bli svårt sjuka i covid-19.

Folkhälsomyndigheten konstaterar att även den som är vaccinerad och tillhör riskgrupp kan återgå till sin arbetsplats. I vissa fall kan dock läkare behöva konsulteras.


Hjälpte det här svaret dig?

Så roligt att höra! Tack för din återkoppling.

Tack, vi har tagit emot ditt svar! Det var tråkigt att du inte blev hjälpt.

Tack för att du tog dig tid! Dina synpunkter hjälper oss att bli bättre.