Chefsintervju: Jag väntar med mejlen till efter lunch
Det är full fart på Anton Fagergrens jobb. Han är biträdande rektor för fyra förskolor i Västerås och arbetsdagen innehåller allt från att stötta personalens undervisning till administration och vårdnadshavarsamtal.
– Därför är det viktigt att planera dagen och prioritera. Men det tillkommer också grejer, och det behöver få göra det, säger han.
Utmaningen är att inte låta händelseutvecklingen styra arbetsdagen, tycker han.
– Du behöver ta kontroll över din tid och respektera dina egna prioriteringar. Vi behöver träna på att fokusera.
Enligt Anton Fagergren har multitasking varit berömvärt i samhället. Nu ökar insikten om att fokus är det effektiva.
I dag gör han en prioriteringslista inför varje arbetsdag, helst dagen innan. På den listan ska det stå två saker som han ska göra och en sak han vill göra. Sedan gäller det att fokusera och respektera sina prioriteringar. Han börjar arbetsdagen med det han själv satt upp på listan – inte med att kolla och svara på mejl. Den längre att göra-listan betar han av när prioriteringarna är klara.
– Mejlkorgen kan äta upp mycket tid och genererar oftast nya arbetsuppgifter. Då sitter du inte i förarsätet resten av dagen.
På förmiddagen gör han det som kräver mest fokus; viktiga samtal med medarbetare eller vårdnadshavare, kvalitetsrapporter eller stödunderlag till pedagogerna. Mejlen får vänta till efter lunch och arbetstelefonen finns om något är akut.
– Det har gjort stor skillnad. Jag är mer nöjd med min dag när jag styr den själv. Självförtroendet ökar när jag känner att jag har kontroll.
I grunden ser han sin uppgift som att skapa förutsättningar för pedagogerna att göra sitt jobb.
– Att jag är mindre stressad och mer närvarande gör att de får en bättre chef.
Anton Fagergrens tre bästa lärdomar för effektivitet
- Planera in fokustid under veckan för mer krävande uppgifter och öva dig på att hålla ditt fokus.
- Planera in mellanrum för fysisk rörelse i arbetsvardagen.
- Våga delegera uppgifter och släppa kontrollen. Det kan vara någon annans chans att växa i sin roll.
Anton Fagergren
Ålder: 36.
Familj: Fru och tre barn.
Bor: Irsta, Västerås.
Karriär i korthet: Utbildad lärare mot yngre åldrar vid Örebro universitet samt pedagogista vid Reggio Emilia-institutet. Förskollärare Västerås stad 2013–18. Utvecklingspedagog inom programmering och digitala verktyg mot förskola, grundskola, Hands on science i Järfälla, 2018. Förskollärare Västerås stad 2019–22. Biträdande rektor Västerås 2022–.
Medlem i Ledarna: Sedan november 2024.
Läs mer
Reflektera över vad som är viktigt
Artikeln är publicerad i Ledarnas medlemsinlaga i tidningen Chef nr 8, augusti 2025. Vill du också ha tidningen Chef direkt hem i brevlådan? Läs mer och bli medlem.
