Experten svarar: Oändligt mycket att göra – hur väljer jag?

Fråga: Jag är mellanchef i en större organisation och känner mig ofta klämd mellan ledningens krav och teamets behov. Hur kan jag prioritera bättre utan att gå sönder på vägen?

Svar: Jag förstår verkligen hur du känner. Jag har själv varit mellanchef och vet hur lätt det är att hamna i ett läge där man försöker räcka till åt alla och samtidigt känner att man inte räcker till åt någon. Rollen innebär att ständigt balansera mellan ledningens mål och medarbetarnas vardag, och det kan vara extremt slitsamt om man inte hittar ett bra sätt att prioritera.

Det viktigaste jag har lärt mig är att tydlighet måste komma först. Om det är oklart vad som egentligen är viktigast måste du våga be om ett klargörande uppifrån. Det kan kännas obekvämt, men det sparar otroligt mycket energi i längden. Allt kan inte vara högsta prioritet hela tiden, och det är faktiskt ett chefsansvar att ta fram vilka prioriteringar som är viktigast.

Jag har också insett att jag inte kan vara både strateg och brandkår varje dag. Många av oss fastnar i att lösa alla små problem åt teamet. Det är snällt, men det hjälper varken dem eller oss i längden. Att våga släppa ifrån sig uppgifter och låta andra ta ansvar är nödvändigt för att överleva som chef.

Om du själv har svårt att prioritera de sysslor som ligger framför dig, är det din chefs ansvar att hjälpa dig med det. Var också uppmärksam på vad du kan delegera till dina medarbetare för att på så sätt hitta en balans i din arbetsdag.

Till sist handlar det om att vara brutalt ärlig mot sig själv. Börja med att reflektera varje vecka: Vad la jag egentligen min tid på? Var det rätt saker? Vad kunde jag ha låtit bli? Att prioritera är inte att göra mer, det är att göra färre saker, men i stället göra dem ordentligt.

Så, mitt korta svar är: Var tydlig, delegera mer och våga välja bort. Det är enda sättet att hålla och samtidigt må bra i rollen.

Artikeln är publicerad i Ledarnas medlemsinlaga i tidningen Chef nr 6-7, juni-juli 2025. Vill du också ha tidningen Chef direkt hem i brevlådan? Läs mer och bli medlem.