Kontorsnärvaro: Utgå från vad arbetet kräver
Emelie Mannheimer är vd för United Spaces, en coworking-kontorskedja som erbjuder kontorsplatser på flera håll i Sverige till sina medlemmar. Enligt henne behöver en arbetsplats svara mot fyra mänskliga behov: socialisera, fokusera, samarbeta och fylla på med energi.
– Oftast är det i möjligheten till fokuserat arbete det brister i dag, säger hon.
United Spaces kontor för egenföretagare och småföretag är indelade i flera zoner som ska fylla de olika behoven, likt aktivitetsbaserade kontor. Det finns lugna zoner med mer dagsljus och grönska, sociala zoner där musiken är lite mer upptempo som bjuder in till spontana samarbeten och det finns helt tysta mötesrum.
– Många kunder har egna rum och där designar de arbetsmiljön som de vill.
De försöker också tillfredsställa olika vardagsbehov medlemmar kan ha, som möjligheten att träna. På tisdagarna dukar de upp en rejäl frukost och de arrangerar seminarier och inspirationsföreläsningar. De som vill kan ha hunden med sig. På ett av kontoren i centrala Stockholm erbjuds cykelservice från verkstaden intill.
– Vi undersöker hela tiden vad våra medlemmar vill ha, säger hon och berättar om en alla hjärtans dag-möjlighet att handla med sig rosor hem efter jobbet.
Men att få folk att trivas och vilja vara på kontoret handlar ytterst om ledarskap, menar Emelie Mannheimer:
– Du som ledare måste gå till botten med vilken roll kontoret ska fylla utifrån det arbete ni gör, vilka arbetsuppgifter och behov medarbetarna har och vilken kultur som bidrar till det. Då kan kontoret bli precis det verktyg som just ditt företag behöver, och det kan faktiskt ge tydliga resultat även ner på sista raden i både medarbetarenkäter och resultaträkningar.
Läs mer
Att leda i det hybrida arbetslivet
Kartlägg kulturen noga innan du förändrar den
Artikeln är publicerad i Ledarnas medlemsinlaga i tidningen Chef nr 6-7, juni-juli 2025. Vill du också ha tidningen Chef direkt hem i brevlådan? Läs mer och bli medlem.
