Experten svarar: Respektera processen om du blir anmäld

Fråga: Någon har gjort en anonym anmälan mot mig som chef. Jag tror att jag vet vem det är och vad det handlar om, men hur ska jag hantera det? Jag har inte gjort något fel, även om alla medarbetare inte är nöjda med de förändringar jag genomför.

Svar: Anonyma anmälningar av chefer förekommer i många verksamheter och kan handla om bristande arbetsmiljö, kränkande särbehandling eller visselblåsning. Ofta finns möjligheten att vara anonym för medarbetaren som anmäler. Anonymiteten kan göra att fler vågar anmäla missförhållanden av olika slag, men det gör det också svårt för den anmälda chefen att hantera och reda ut situationen.

Du ska inte försöka ta reda på vem eller vilka som har gjort anmälan. Vissa anmälningar kan göras anonymt och anonymiteten måste respekteras. Även om du tror eller vet vem som kan ha gjort anmälan så ska du inte heller påtala det för personen, och du får givetvis inte missgynna eller utsätta personen för repressalier på något vis.

Du behöver följa de rutiner som finns på arbetsplatsen för hur anmälan ska hanteras. Oftast blir det en utredning som hr-funktionen samordnar. Medverka konstruktivt i utredningen och svara ärligt och öppet på de frågor som ställs. Se till att prata med din chef och berätta om situationen samt hur den påverkar dig. Var gärna tydlig med att du behöver stöd av din chef i den här processen. Om du mår dåligt bör du även få stöd av företagshälsovården.

Oftast bör du avvakta utredningen innan du genomför några åtgärder med anledning av den och du bör diskutera åtgärderna med din chef och med hr. En bra utredning lyfter fram de brister som behöver åtgärdas och kan ge både insikter och konkreta förslag på vad som behöver utvecklas.

Om det sedan, mot förmodan, skulle visa sig att anmälan och utredningen får konsekvenser för din anställning har din arbetsgivare skyldighet att först förhandla med Ledarna. Vi kommer att företräda dig i den processen och ge dig stöd. Du kan alltid kontakta vår chefsrådgivning vid frågor och funderingar om din arbetssituation.

Visselblåsning

Det händer att lagen om skydd för visselblåsare missbrukas för att anmäla allmänt missnöje med chefer och ledning. Se inspelat webbinarium med fokus på hur visselblåsarlagen påverkar chefer: Har du blivit visselblåst, chefen?

Artikeln är publicerad i Ledarnas medlemsinlaga i tidningen Chef nr 1, januari 2025. Vill du också ha tidningen Chef direkt hem i brevlådan? Läs mer och bli medlem.