Forskaren om hybridarbete: Viktigt att mötas i korridoren

På många arbetsplatser finns en policy för hur mycket tid man får jobba på distans. Men när det tillåts är lika viktigt.

Leif Denti är forskare i psykologi och forskar om hur hybridarbetet påverkar innovation vid Göteborgs universitet. Det är viktigt att värna tid när hela arbetskollegiet möts, menar han.

– Chefen behöver bestämma vilka dagar alla ska vara på plats och när man kan arbeta på distans.

Förlusten med hybrida arbetssätt är den mellanmänskliga samvaron på jobbet, det forskarna kallar ”den tredje platsen” – tiden vid kaffemaskinen, i lunchrummet, korridorsnack.

– Där man skvallrar. Skvaller skapar sammanhang. Det ger också en känsla för hur det går på jobbet, möjliga karriärvägar. Där kan vi testa idéer, tänka högt och ställa dumma frågor. Det är där kulturen byggs, på jobbet men utanför powerpointpresentationer.

De digitala chatt-kanalerna är för informationsfattiga för att fylla den rollen.

– Där ser jag inte hur mina förslag och reflektioner landar i dig. Det är viktigt att vi träffas.

Hans andra tips är att aktivt och ofta lyfta fram hur meningsfullt allas arbete är för helheten. Ett klassiskt exempel är hur Nasa fick även städarna att förstå att deras jobb ytterst var att sätta en man på månen: Där man bygger rymdraketer måste det vara rent.

I hybridarbete blir sammanhanget svagare, det behöver man kompensera för.

Ett sätt är att använda sig av fotbollscoachen Pia Sundhages metod med styrkebaserad utveckling.

– Man lyfter fram det som är bra. Det bygger en teamkänsla att sätta ljus på det som funkar.

Det tredje rådet är att ha utvecklingssamtal oftare, fast inte enligt formulären.

– Boka 20 minuter med var och en någon gång per kvartal. Ställ uppriktiga frågor: Varför jobbar du kvar här? Vad kan jag göra för att du ska vilja vara kvar längre?

• Artiklar och webbinarier på temat hybridarbete: Vässa ditt hybridledarskap

Artikeln är publicerad i Ledarnas medlemsinlaga i tidningen Chef nr 12, december 2022.

Hybrida kontoret: Chefen allt viktigare – men glöms bort

Vill du också ha tidningen Chef direkt hem i brevlådan? Läs mer och bli medlem.