Lönebeskedssamtal som ger riktning
Genom att se ditt eget lönebeskedssamtal som en integrerad del av en övergripande strategi för utveckling i verksamheten kan du som chef i offentlig sektor skapa en god arbetsmiljö och effektivitet.
Inte bara en formalitet
Lönebeskedssamtalen är betydelsefulla på många sätt och vi har fördjupat vissa aspekter tidigare, till exempel i artiklarna Snart löneöversyn – råd från erfarna chefer och Lönebeskedsamtalet handlar om mer än bara belopp. Som chef har du flera viktiga ansvarsområden för att säkerställa att medarbetarna upplever löneprocessen som transparent och rättvis. Du ska också kommunicera både tydligt och lyhört under lönebeskedssamtalen med dina medarbetare. Det breda ansvaret och allt du bör tänka på kan göra att du fokuserar helt på dina medarbetares samtal och glömmer bort det egna. Men även för dig som chef är lönebeskedssamtalet såklart en viktig årlig avstämningspunkt. Du har mycket att vinna på att se det inte bara som en formell procedur utan som en möjlighet för dig att reflektera över ditt eget arbete och hur din fortsatta utveckling ska se ut.
Efter samtalet börjar jobbet
Chefer är också medarbetare och därför skiljer sig inte processen åt nämnvärt när det gäller lönesättning. Själva lönebeskedssamtalet för dig som chef liknar i stort sett de du har med dina medarbetare, men inställningen och förväntningarna är ofta olika. Eftersom du redan har en god insikt om spelreglerna kan du gå in med förväntningen att ett beslut kommer att delges, och att det inte kommer ske någon förhandling. Vilket är precis så som ett lönebeskedssamtal ser ut, varken mer eller mindre.
Det är efter beslutet och samtalet som du kan välja hur du vill sätta tonen för ditt framtida ledarskap. Vad du gör och hur du tar hand om den feedback du fått under samtalet kan vara avgörande för såväl utveckling som motivation. Om innebörden är att du behöver utvecklas inom något område, till exempel för att få en högre lön kommande år, är det nu upp till dig att ta den insikten och omsätta den i handling.
Information även om annat än lön
Men att vara chef handlar förstås inte bara om att hantera sin egen utveckling, utan också om att vara en katalysator för medarbetarnas framsteg och ta ansvar för verksamhetens riktning. Du kan använda informationen i lönebeskedssamtalet som ett underlag för strategiska vägval och planer på olika områden. Med fortsatt öppen kommunikation och återkoppling under året, både med din chef och med dina medarbetare, skapar ni ett rättvist och hållbart lönesystem. Det gynnar alla.
Är du redo för ditt lönebeskedssamtal?
Även om du är van vid att sätta löner och föra dialog om dem är det helt normalt att känna sig osäker inför ett lönebeskedssamtal, särskilt när det gäller ens egen lön. Här är några allmänna tips som kan hjälpa dig att förbereda dig inför samtal om din lön med chefen.
Se till att din chef vet vad du åstadkommer
Fokusera på prestationer, vad du har uppnått och hur du har bidragit till organisationens framgång, vid avstämningar och samtal med din chef under året. Se också till att du har koll på underlag som lönepolicy och -kriterier samt att du har tillgång till relevant dokumentation om din arbetsinsats och dina resultat under det senaste året.
Ta lönebeskedssamtalet för vad det är
Tänk på att det optimala är att du och din chef har en kontinuerlig dialog under hela året utifrån lönekriterier, krav och förväntningar samt mål och resultat. Lönebeskedssamtalet ska inte innehålla några överraskningar för någon av er och är inte tänkt som ett tillfälle till förhandling.
Förbered dig
Fundera på vad du vill ha ut av samtalet och vilka frågor du vill ställa. Tänk också på att vara realistisk i dina förväntningar på den nya lönen, där din löpande dialog med chefen under året är en viktig del. Även att ha koll på lönestatistik och att ta reda på vad som är en rimlig lön för din position och bransch kan vara lämpliga åtgärder, liksom att vara medveten om organisationens budget och vad som är möjligt.
Var öppen för feedback
Se feedback från din chef som en källa till kunskap om vad du kan behöva prioritera under det kommande året. Lyssna på vad hen har att säga och ta till dig av det. En särskilt viktig input för dig är vad du kan göra för att höja din lön framöver, om det är något du önskar. Det kan också hjälpa dig att utveckla ditt ledarskap ytterligare.
Ta hjälp av experter
Det finns många som erbjuder stöd och rådgivning kring lönefrågor och lönebeskedssamtalet. HR-funktionen, dina chefskollegor och professionella nätverk är några tips. Ledarna är ett annat, där finns en lämplig startpunkt på samlingssidan Chefens lön.